中小企業こそIFPを導入すべき理由

2025年2月16日

はじめに

近年、教育現場や大企業を中心にIFP (インタラクティブ・フラット・パネル) の導入が進んでいます。IFPとは、タッチパネル式のディスプレイに、ペンや指で直接書き込んだり、映像や画像を投影したりできる多機能なツールです。
また最近では、カメラやマイクも搭載され、WEB会議もスムーズに始められる製品も多く普及し始めています。

一見すると、IFPは高価で大企業向けの製品と思われがちです。しかし、実際には中小企業こそIFPを導入すべき理由がたくさんあります。特に、労働者不足が深刻化する現代において、IFPは中小企業の業務効率化やコスト削減に大きく貢献します。

本稿では、中小企業がIFPを導入するメリットや活用事例を解説し、労働者不足とコスト効率の向上という観点から、中小企業こそIFPを使うべき理由を訴えます。

中小企業がIFPを導入するメリット：労働者不足対策

1. 会議の効率化による時間短縮

IFPは、会議の効率化に大きく貢献します。

従来の会議では、資料の印刷や配布、プロジェクターの準備、ホワイトボードへの書き込みなど、多くの手間と時間がかかっていました。しかし、IFPを導入すれば、これらの作業をすべて一元化できます。

資料はデータで共有でき、プロジェクターの準備も不要です。ホワイトボードへの書き込みも、タッチパネル上で簡単に行えます。また、参加者同士でリアルタイムに情報を共有したり、アイデアを出し合ったりするのも容易になります。これにより、会議時間の短縮や、会議準備にかかる手間を削減することができます。

2. プレゼンテーションの質向上による顧客満足度向上

IFPは、プレゼンテーションの質を向上させるのにも役立ちます。

動画や画像、資料などを簡単にディスプレイやホワイトボード上に挿入でき鮮明に表示できるため、説得力のあるプレゼンテーションが可能です。また、タッチパネルを使って資料に直接書き込んだり、拡大したりできるため、参加者の理解を深めることができます。

さらに、IFPは、プレゼンテーションをインタラクティブにするための機能も備えています。例えば、クイズやアンケートを実施したり、参加者からの質問にリアルタイムに答えたりすることができます。これにより、顧客への訴求力が高まり、顧客満足度の向上につながります。

3. 従業員の教育・研修効果の向上による人材育成

IFPは、従業員の教育・研修効果を高めるのにもたいへん有効です。

動画や画像を使った分かりやすい教材を作成したり、インタラクティブな演習を取り入れたりすることができます。また、従業員同士で情報を共有したり、意見交換したりするのも容易になります。これにより、教育・研修時間の短縮や、教育担当者の負担軽減につながります。

4. コミュニケーションの活性化による従業員満足度向上

IFPは、従業員間のコミュニケーションを活性化させる効果も期待できます。

例えば、休憩スペースにIFPを設置し、従業員が自由に情報共有や意見交換を行えるようにします。また、社内イベントの告知や発表にも活用できます。これにより、従業員間のコミュニケーションが円滑になり、従業員満足度の向上につながります。

5. 採用活動の効率化

IFPは、採用活動にも活用できます。

会社説明会や面接で、IFPを使って会社概要や事業内容を説明したり、質疑応答を行ったりすることができます。これにより、採用活動の効率化や、応募者への訴求力向上につながります。

中小企業がIFPを導入するメリット：コスト効率の向上

IFPの導入は、中小企業にとって様々なコスト削減効果をもたらします。以下に、具体的な例を挙げながら詳細を解説します。

1. 印刷コストの削減：ペーパーレス化の推進

会議資料やプレゼンテーション資料、研修資料などを印刷する必要がなくなるため、印刷用紙代、インク代、印刷機メンテナンス費用などのコストを削減できます。特に、資料の修正や更新が頻繁な場合、印刷の度に費用が発生していましたが、IFPを活用すれば常に最新の情報を共有でき、無駄な印刷を減らすことができます。さらに、ペーパーレス化は環境保護にも貢献でき、企業のイメージアップにもつながります。

2. プロジェクター関連コストの削減：機器の一元化

IFPは、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボードの機能を1台で代替できます。これにより、プロジェクター本体の購入費用、ランプ交換費用、スクリーンの購入費用、ホワイトボードの購入費用、マーカー代などのコストを削減できます。また、これらの機器の設置スペースや保管スペースも不要になり、オフィススペースの有効活用にもつながります。

3. 教育・研修コストの削減：内製化によるコスト削減

IFPを活用した教材を内製化することで、外部講師を招く費用や研修会場費などを削減できます。動画や画像を使った分かりやすい教材を簡単に作成できるため、研修の質を維持しながらコストを抑えることが可能です。また、研修資料の印刷や配布の手間も省けるため、研修担当者の負担軽減にもつながります。

4. 人件費の抑制：業務効率化による人員削減

IFPの導入による業務効率化は、残業時間の削減や人員削減につながる可能性があります。例えば、会議時間の短縮や資料作成時間の短縮により、従業員の業務負担が軽減され、残業時間を減らすことができます。また、業務効率化によって、これまで複数人で担当していた業務を1人でこなせるようになる場合もあり、人員削減につながる可能性もあります。